沟通
WARNING
该部分需要完善。
和机器沟通,需要遵循特定的语法、格式等。而和人沟通则复杂得多,需要选择不同的方式,遵循一些通用的原则。本章节主要关注和人沟通的方式和原则。
方式
同步沟通
同步沟通,需要参与人能作出即时反应,优点是快速、信息量大,缺点是信息容易失真。会议沟通是最常见的同步沟通方式。
为了弥补同步沟通的缺点,我们往往把异步沟通作为补充,如落实会后文档等。
异步沟通
异步沟通,不需要参与人作出即时反应,优点是有根据、可核实,缺点是效率较低,需要额外反馈。微信、邮件、文档等是最常见的异步沟通方式。
在绝大多数情况下,只使用异步沟通也足以完成绝大部分工作。
原则
提前预约
在使用同步沟通方式时,应提前预约,并在预约时一并提出背景和目标。
交代背景
说清当次沟通的背景,确保参与人都在正确的背景内沟通交流,避免无效沟通。
明确目标
明确当次沟通的目标,一般是就某个问题达成共识。
征询意见
礼貌征询参与人的意见,不要带入自己的判断,并做适当确认。
常见反例
❌ 这里应该不难吧?
✅ 这里难度怎么样?
统一落实
在沟通后,可编辑信息、邮件或文档,发给参与人确认核实,确保意见无误。